Lumens smarta arbetssätt
Lumen, ett SEO-konsultföretag ledd av Aled Nelmes, testade redan tidigare en fyradagarsvecka med lovande resultat. Medarbetarna upplevde bland annat ökad produktivitet och kände sig nöjda, och företaget fick dessutom se en personalomsättning på noll. I den nya modellen är inte de 32 timmarna fastlåsta vid särskilda dagar eller tider. Det ger personalen en unik frihet – så länge målen nås.
Det finns dock ett krav: varje vecka ska tre timmar användas till möten och utbildning (det här hjälper till att hålla alla uppdaterade). Aled Nelmes påpekar att förtroende är grunden och ifrågasätter gamla arbetssätt med mikrostyrning och stela scheman. Han menar att självdisciplin, eget ansvar och förmågan att organisera sig är viktiga delar i den här flexibla modellen.
Flexibilitet i vardagen
Flera hos Lumen har valt att hålla kvar vid en mer traditionell arbetsrytm, fast med några smärre justeringar. Detta kan exempelvis innebära att man bokar in läkarbesök eller anpassar sig efter barnens schema utan att behöva stressa. En medarbetare har till och med valt att jobba på söndagar för att undvika störningar – ett tydligt exempel på hur modellen kan formas efter den enskildes behov.
För de med familj betyder mindre tidspress också att kostnaderna för barnomsorg och hushållssysslor kan bli lägre. Aled Nelmes uttrycker det så här: “Om du låter dina medarbetare vara bra föräldrar, kommer de också att vara bra anställda” (en trevlig påminnelse om hur personliga livsförhållanden påverkar arbetet).
Utmaningar och begränsningar
Även om modellen har stora fördelar, passar den inte alla. Den fungerar bäst i yrken inom tjänstesektorn där man kan arbeta på distans och utifrån tydligt uppsatta mål – som i konsultfirmor, marknadsföringsbyråer och techföretag. För områden som hotell, bygg eller industri, där man behöver vara fysiskt närvarande hela tiden, är modellen däremot mindre lämplig.
Strategin hos Lumen visar på ett exempel med radikal flexibilitet som kan förändra hur vissa företag organiserar sitt arbete (det hänger mycket på om man kan lita på att medarbetarna tar ansvar). Aled Nelmes avslutar med: “Jag tror att vi styr våra team alldeles för mycket. Vi antar felaktigt att ett visst schema är det bästa sättet att nå god produktivitet, men vi är alla olika.”
Med sitt nytänkande visar Lumen en modell som kan inspirera andra företag som funderar på att ändra sina arbetssätt. Kanske är det så här framtidens kontor kommer att präglas av den frihet och det ömsesidiga förtroendet som Lumen redan nu praktiserar.
